Ключевыми факторами, определяющими развитие торговли, являются свободная конкуренция, стремление к сокращению издержек и эффективное использование ресурсов. Потребность в оптимизации процессов государственных и корпоративных закупок стала стимулом для активного развития электронных торговых площадок. В настоящее время данный рынок демонстрирует устойчивый рост как по объему операций, так и по количеству проводимых процедур, что подтверждается данными Сводного аналитического отчета Министерства финансов Российской Федерации.

Статистика подтверждает, что разработка и развитие электронной торговой площадки – перспективное направление, способствующее эффективности закупок.

Публикация подготовлена в ознакомительных целях.
Подробную информацию о реализации проекта ЭТП можно получить на индивидуальной консультации 😉

Попросить менеджера связаться

Написать в Telegram

Содержание

Электронная торговая площадка: понятие и ключевые этапы становления

Электронная торговая площадка (ЭТП) – сервис, обеспечивающий взаимодействие между покупателем (заказчиком) и продавцом (исполнителем), где первый публикует свое предложение, а второй – участвует в конкурентной закупке с заранее определенными условиями.

Становление электронных торговых площадок (ЭТП) началось в начале 2000-х и шло параллельно с развитием законодательства и веб-технологий. Ниже представлены ключевые этапы этого процесса.

🔹 1995 г. – Новый Гражданский кодекс РФ легализующий электронные формы сделок.

🔹 2001-2002 гг. – Появление первых ЭТП в промышленной сфере (металлургия, топливно-энергетический комплекс). Принят Федеральный закон от 10 января 2002 года № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”. 

🔹 2005 г. – Федеральный закон № 194-ФЗ вводит правила для проведения госзакупок и выбора платформ.

🔹 2009 г. – Государство отбирает 5 федеральных ЭТП, вводятся электронные аукционы. Начинается системное развитие отрасли.

🔹 2011-2013 гг. – принят Федеральный закон № 223-ФЗ, сформирована контрактная система в рамках закона № 44-ФЗ. Электронные закупки стали обязательными и приобрели централизованный характер.

🔹 2010-2025 гг. – Расширение применения ЭТП: продажи имущества, приватизация, коммерческие закупки. Рост конкуренции, автоматизация, интеграция с платформой для поддержки малого и среднего предпринимательства (МСП.РФ).

Динамичное развитие технологий и постоянное совершенствование государственных закупок создают устойчивую основу для дальнейшего роста рынка ЭТП.

ЭТП vs B2B-порталы: различия двух форматов электронной торговли

На первый взгляд понятия электронные торговые площадки и B2B-оптовые порталы могут показаться синонимами. Однако между ними есть принципиальные различия в принципах работы и правовом регулировании.

Критерий		ЭТП		B2B-портал
Формат взаимодействия		Торги, аукционы, конкурсы.		Каталоги товаров, корзина, прямой заказ.
Участники		Государственные и крупные корпоративные заказчики и поставщики.		Производители, дистрибьюторы, оптовые покупатели.
Регулирование		Регулируются законодательством (44-ФЗ, 223-ФЗ).		Внутренние правила платформы.
Роль заказчика		Размещает закупку на платформе и выбирает исполнителя из нескольких заявок.		Выбирает поставщика среди предложений на рынке.
Требования к участникам		Аккредитация, ЭЦП, соответствие нормативным требованиям.		Упрощённая регистрация, минимальные барьеры для входа.

Цель как электронных торговых площадок, так и B2B-оптовых порталов – обеспечить учреждения и компании необходимыми товарами, работами и услугами для удовлетворения их нужд. Оба инструмента являются частью электронной коммерции и направлены на автоматизацию процесса закупок онлайн. Главное отличие заключается в принципе работы: ЭТП функционируют как рынок с множеством предложений, где заказчик выбирает исполнителя из нескольких заявок, тогда как B2B-оптовые порталы представляют собой магазин, куда заказчик приходит самостоятельно и выбирает нужного поставщика напрямую.

Виды электронных торговых площадок

Все электронные торговые площадки условно делятся на два типа в зависимости от их принадлежности и функционального назначения – государственные и коммерческие. 

🔶 ЭТП для государственных и муниципальных закупок, а также компаний с госучастием (B2G)

Государственные и муниципальные учреждения, а также организации с государственным участием, обязаны приобретать необходимые товары и услуги через специализированные электронные торговые площадки. Участие регулируется законодательством (№ 44-ФЗ и № 223-ФЗ) и имеет строгий регламент.

Особенности B2G-площадок:

В группу площадок для размещения государственных закупок входят:

1. ЗАО “Сбербанк – Автоматизированная система торгов”;

2. ООО “РТС – тендер”;

3. ООО “Электронная торговая площадка ГПБ”;

4. АО “ТЭК – Торг”;

5. АО “Российский аукционный дом”;

6. АО “Единая электронная торговая площадка”;

7. АО “Электронные торговые системы”;

8. АО “Агентство по государственному заказу Республики Татарстан”.

Пример ЭТП для госзакупок: Сбербанк-АСТ

Сбербанк-АСТ – одна из крупнейших электронных торговых площадок в России, предназначенная для проведения государственных, муниципальных и коммерческих закупок. Она была зарегистрирована в 2002 году и является дочерней компанией ПАО “Сбербанк”.

С момента своего основания Сбербанк-АСТ провела закупок на сумму более 15 триллионов рублей (Источник: Сайт Сбербанк-АСТ), включая как государственные, так и корпоративные закупки. Площадка активно использует современные технологии, включая искусственный интеллект и аналитику больших данных, для повышения эффективности торгов и улучшения качества обслуживания клиентов.

🔶 Коммерческие ЭТП (B2B)

Многие частные компании добровольно выбирают формат электронных торгов как механизм снижения издержек. Коммерческие заявки (и некоторые закупки по 223‑ФЗ) размещаются как на существующих платформах-агрегаторах, так и в собственных электронных системах, разработанных внутри компаний. При этом федеральные ЭТП также имеют разделы, ориентированные на коммерческих заказчиков.

Особенности B2B-площадок:

🔸 заказчики могут самостоятельно разрабатывать правила закупок, адаптируя их под свои бизнес-потребности;

🔸 не требуется регистрация в ЕИС и обязательная аккредитация;

🔸 частные площадки предлагают более широкий набор инструментов – от классических тендеров до быстрых закупок;

🔸 инициация процедуры без длительной подготовки и согласований;

🔸 конкуренция среди частных ЭТП стимулирует внедрение современных технологий и высокое качество технической поддержки.

Пример коммерческой ЭТП: Bidzaar

Bidzaar – облачная ЭТП, созданная в 2019 году специально для коммерческих закупок. Платформа обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом, который упрощает поиск, квалификацию и проведение тендеров между компаниями различного масштаба.

Отличительной особенностью платформы является наличие модуля искусственного интеллекта “Bidzaar AI”, позволяющего подобрать релевантных поставщиков под каждую закупку на основе ключевых слов. 

Индивидуальная разработка торговой площадки под ваши задачи.
Готовы предложить решение и предварительно оценить проект.

Попросить менеджера связаться

Написать в Telegram

Что умеет ЭТП: базовые функции площадки

Несмотря на существующее разнообразие электронных торговых площадок и специфику компаний, которые их используют, разработка ЭТП предполагает наличие базового функционала – стандартного набора инструментов, необходимых для взаимодействия между сторонами сделки.

👤 Регистрация пользователей

Для участия в закупках необходима обязательная регистрация, включающая в себя верификацию данных и получение сертификата ЭП. При этом для государственных электронных торговых площадок предусмотрена обязательная процедура аккредитации, без прохождения которой участие в торгах невозможно. В случае с коммерческими ЭТП наличие аккредитации зависит от внутренней политики конкретной платформы.

📄 Публикация закупок и предложений

ЭТП предоставляют широкий функционал для размещения различных видов процедур. В зависимости от целей заказчики могут публиковать:

● Тендеры и аукционы. Формализованные публикации с указанием условий закупки, требований к участникам, сроков подачи заявок и критериев оценки. Используются как в государственных, так и в коммерческих закупках.

● Коммерческие предложения. Менее формальные запросы на поставку товаров или услуг, направленные ограниченному кругу потенциальных исполнителей либо размещаемые в открытом доступе.

● Карточки товаров и услуг. Размещение отдельных позиций с подробным описанием, характеристиками, ценами и условиями поставки. Это удобно при использовании ЭТП в формате каталога. Такой формат во многом схож с функциональностью B2B-порталов

🔍 Поиск и фильтрация

Инструменты для удобного поиска нужных закупок или контрагентов по различным критериям: тип процедуры, статус запроса, категория товаров/услуг, регион, ключевые слова, наименование или ИНН заказчика, бюджет, сроки проведения и другие.

💼 Проведение торговых процедур

ЭТП организуют различные виды торгов: аукционы, конкурсы, запросы предложений и торги. Эти процедуры начинаются после завершения приема всех заявок. Платформа автоматизирует процесс сбора, проверки и ранжирования заявок участников, обеспечивая прозрачность критериев отбора.

🤝 Заключение договоров и документооборот

После завершения торговых процедур ЭТП предоставляет инструменты для оформления и электронного подписания договоров с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Площадки обеспечивают хранение контрактов в цифровом архиве, использование готовых шаблонов договоров и интеграцию с системами электронного документооборота (ЭДО) для удобного обмена и управления документами.

🔗 Интеграция с внешними системами

Важнейшей функцией ЭТП является поддержка интеграций с внешними системами для автоматизации бизнес-процессов. Это позволяет упростить управление закупками и финансовыми операциями. К основным направлениям интеграции относятся:

● Бухгалтерские программы (например, 1С): автоматическая передача данных о договорах, оплатах, отгрузках и закрывающих документах.

● CRM, SRM и ERP-системы: синхронизация данных о контрагентах, заказах, статусах сделок и закупочной деятельности.

● Государственные платформы, такие как ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок): выгрузка данных о торгах и соблюдения требований законодательства.

● Единый портал бюджетной системы РФ “Электронный бюджет” для контроля процессов планирования, размещения и исполнения закупок в рамках бюджетной системы РФ.

● Другие ЭТП и агрегаторы: одна система собирает данные с нескольких ЭТП и позволяет искать закупки или участвовать в торгах через единый интерфейс.

Благодаря настроенным интеграциям, ЭТП становится частью цифровой инфраструктуры компании, снижая количество рутинных операций и ускоряя процесс обработки информации.

🔒 Безопасность и защита данных

ЭТП обеспечивают безопасный документооборот с использованием сертифицированных средств криптографической защиты. Данные передаются по защищённым каналам, применяется многоуровневая авторизация, а информация хранится на резервных серверах в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.

📊 Аналитика и отчётность

Платформы предоставляют участникам отчетность: по количеству закупок, суммам контрактов, результатам торгов и эффективности участия. Дополнительно реализованы инструменты для:

● поиска и отслеживания организаций (заказчиков и поставщиков);

● анализа рынка закупок в разных отраслях и регионах;

● оценки деятельности конкретного заказчика или поставщика;

● просмотра итогов завершенных закупок и информации о победителях.

6 этапов работы электронной торговой площадки

Процесс взаимодействия с электронной торговой площадкой отличается в зависимости от её типа – федеральной или коммерческой. Однако, несмотря на различия в регламентах и требованиях, основные этапы взаимодействия остаются схожими. 

Прежде всего, выделим основные категории пользователей:

Ниже представлены этапы, отражающие общую структуру работы на ЭТП:

1️⃣ Регистрация заказчиков и участников

Заказчики и поставщики проходят регистрацию на площадке. В зависимости от типа ЭТП может потребоваться аккредитация. Предоставляются электронные или отсканированные документы для подтверждения юридического статуса и иной информации, необходимой для допуска к торгам.

2️⃣ Размещение заказа

Заказчик формирует описание потребности: техническое задание, условия поставки, сроки исполнения, бюджет и тип закупочной процедуры. Вся информация и сопроводительные документы публикуются на площадке и становятся доступны потенциальным участникам.

3️⃣ Информирование исполнителей

Поставщики получают доступ к списку открытых закупок, изучают требования, профили заказчиков и общую информацию о площадке. Принимается решение об участии.

4️⃣ Подача заявки участником

Поставщик подаёт заявку на участие в выбранной закупке. В ней указываются параметры предлагаемых товаров, работ или услуг, а также сведения об участнике и необходимые документы.

5️⃣ Прием и рассмотрение заявок

Заказчик принимает заявки в установленные сроки и проводит их проверку на соответствие требованиям. Победителем становится участник, предложивший наилучшие условия на основе четко заданных критериев (цена, сроки, качество, условия исполнения и др.).

6️⃣ Заключение договора

После определения победителя стороны заключают договор в электронном формате с использованием КЭП, либо с последующим подписанием бумажной версии. Поставщик выполняет свои обязательства, предоставляя продукцию или услуги в установленные сроки и надлежащего качества, после чего получает оплату, согласно условиям контракта.

ЭТП для заказчика и поставщика: выгоды и возможности

Рассмотрев основные преимущества, можно сделать вывод, что разработка электронной торговой площадки – шаг к созданию эффективного и удобного инструмента как для заказчиков, так и для поставщиков. ЭТП обеспечивает экономию времени и ресурсов, а главное – способствует формированию прозрачной и конкурентной среды.

В то же время операторы ЭТП также получают выгоду: их доход формируется за счет платных сервисов, комиссии, абонентской платы или технического сопровождения участников, что и делает модель взаимовыгодной для всех сторон.

Кейс ADM: Разработка внутренней электронной торговой площадки

🏢 Заказчик

Крупное промышленное предприятие, осуществляющее регулярные закупки оборудования, сырья, комплектующих, логистических и сервисных услуг. Название компании не раскрывается в связи с условиями NDA (соглашения о неразглашении).

🎯 Цель проекта

Создание закрытой корпоративной электронной торговой платформы для автоматизации внутренних закупок и сокращения издержек.

🛠️ Технический стек

● Frontend: React, TypeScript
● Backend: NestJS (Node.js)
● БД: PostgreSQL, Redis
● DevOps: Docker, Kubernetes, CI/CD (GitLab CI)

✔️ Что сделано:

🔸  Реализованы основные виды закупочных процедур: запросы предложений, запросы котировок, сбор коммерческих предложений (КП), аукционы, конкурсы.

🔸 Настроена регистрация и контроль доступа: вход на платформу возможен только по приглашению, регистрация осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи, при этом все участники проходят ручную проверку отделом закупок или службой безопасности.

🔸 Внедрена система уведомлений, которая информирует о статусах заявок, отклонениях и допусках, напоминает об оплатах, сроках и изменениях условий, используя каналы: email, sms и push-уведомления внутри системы.

🔸 Организован модуль контроля и модерации с поддержкой ролей закупщика, модератора, руководителя и поставщика, обеспечено логирование всех действий и интеграция с внутренними системами идентификации.

Интерфейс электронной торговой площадки (NDA)

5 фактов об ADM

Благодарим за внимание!  💙