За последние несколько лет термин “мобильный интранет” все чаще стал появляться в цифровом пространстве. Это не удивительно, ведь мобильные технологии — неотъемлемая часть современного рабочего места сотрудников, которые являются ключевым звеном ежедневных бизнес-процессов. 

Актуальность разработки мобильных интранет-порталов обусловлена ​​растущими потребностями бизнеса в скорости принятия решений, управлению персоналом и поддержке удаленных или гибридных форм работы. Компании стремятся адаптировать свои цифровые инструменты к современным реалиям, используя мобильные устройства для повышения продуктивности работы команды.

Международная консалтинговая компания McKinsey & Company проводила исследование, согласно которому:

Данная статья носит ознакомительный характер и дает общие представления о теме.
Для получения персональной консультации пишите нам, мы всегда открыты к коммуникации. 🙂

Попросить менеджера связаться

Написать в Telegram

Содержание:

➡️ Что такое мобильный интранет?

➡️ Когда вашему бизнесу нужен мобильный интранет: основные факторы

➡️ 5 ключевых функций мобильных интранет-порталов

➡️ Как внедрить мобильный интранет в вашу организацию?

➡️ Создание приложения для интранет-портала на базе Битрикс24

➡️ Кейс: Мобильный интранет для банка  “Открытие”

➡️ Кейс Adm: Мобильный интранет для строительной компании “МРТС”

➡️ Сроки и стоимость разработки мобильного интранет-портала

➡️ 8 причин выбрать нашу компанию

Что такое мобильный интранет?

Традиционные корпоративные интранеты появились в 1990-х годах с развитием локальных сетей и интернет-технологий. Они обеспечивали доступ к информации и цифровым инструментам. С ростом популярности мобильных телефонов в 2000-х годах компании столкнулась с необходимостью обеспечить сотрудникам удобный доступ к ресурсам с данных устройств. Это стало возможным благодаря появлению облачных технологий.

Мобильный интранет — это корпоративная цифровая платформа, доступная для сотрудников через мобильные устройства, такие как смартфоны и планшеты. Расширение традиционного интранета позволяет работникам получать доступ к информации и приложениям в любом месте, где есть Интернет.

В чем отличия между традиционным и мобильным интранет-порталом?

Разница между традиционным и мобильным интранет-порталом заключается в их доступности, функциональности и удобстве использования на разных устройствах. Рассмотрим основные отличия в виде таблицы:

	Традиционный портал	Мобильный портал
Доступ и устройство	Предназначен для использования на стационарных ПК или ноутбуках.	Оптимизирован для использования на смартфонах и планшетах.
Интерфейс	Интерфейс часто более сложный, включает множеством разделов и подробных настроек.	Имеет минималистичный интерфейс, крупные элементы и упрощенный доступ к основному контенту.
Функционал	Полный набор функций: анализ данных, создание отчетов, управление бизнес-процессами и другие.	Ограниченный доступ к ключевым функциям: задачи, чат, новости.
Пользователи	Сотрудники, работающие в офисе.	Дистанционные работники, в том числе в полевых условиях.

Когда вашему бизнесу нужен мобильный интранет: основные факторы

Решение о разработке мобильного интранета должно быть основано на специфике и потребностях компании. Рассмотрим несколько факторов, которые помогут определить необходимость внедрения такого портала:

🔵 Тип работы и профессия сотрудника

В некоторых отраслях (например, в логистике, строительстве, торговле или здравоохранении) большое количество сотрудников работает вне офисов. ​​Доступ к корпоративным ресурсам через мобильный интранет — удобный инструмент их эффективной работы.

🔵 Потребность в оперативности

Когда бизнес требует, чтобы работники оперативно реагировали на изменения, вносили обновления или передавали информацию для принятия срочных решений, мобильный интранет обеспечивает этот функционал.

🔵 Рост продуктивности

Сотрудники, использующие мобильные устройства, имеют возможность быстрее реагировать на поручения, общаться с коллегами через чат, получать уведомления о новых задачах или изменениях в проекте, что обеспечивает повышение оперативности и общей продуктивности .

🔵 Безопасность и доступ к данным

Защитить данные в мобильных приложениях может быть проще, чем в традиционных интранет-порталах. Для обеспечения конфиденциальности, например, информации о зарплате, можно использовать простые методы защиты, такие как пароль и ограничение доступа на экране.

Если компания работает в условиях высокой мобильности, имеет сотрудников “на удаленке”, или ей необходимо повысить оперативность и гибкость бизнеса, то мобильный интранет-портал станет отличным инструментом для решения этих задач .

5 ключевых функций мобильных интранет-порталов

Мобильные интранет-порталы предлагают упрощенный и адаптированный для мобильных устройств функционал, позволяющий сотрудникам эффективно работать вне офиса. Хотя их возможности ограничены по сравнению с традиционными версиями, они обеспечивают доступ к основным инструментам и данным. Рассмотрим ключевые функции.

👥 Корпоративные коммуникации

▪️ Просмотр новостей и объявлений позволяет сотрудникам читать корпоративные новости и уведомления прямо в приложении.

▪️ Чаты и мессенджеры обеспечивают быстрый обмен сообщениями между сотрудниками для совместной работы.

▪️ Форумы и опросы дают возможность участвовать в обсуждениях и голосованиях для получения обратной связи.

📂 Доступ к данным

▪️ Просмотр файлов и документов обеспечивает упрощенный доступ к основным файлам, включая инструкции, политику и презентации.

▪️ Скачивание документов дает возможность загрузки отдельных файлов для локального использования, например, при отсутствии Интернета.

▪️ Обучение и опросы позволяют просматривать обучающие материалы и видеоуроки.

🗂️ Управление задачами

▪️ Рабочий календарь обеспечивает синхронизацию с корпоративным календарем для просмотра встреч и задач.

▪️ Список задач предоставляет доступ к основным заданиям, возможность отмечать их выполнение.

▪️ Управление потоками для согласование договоров, получения справок, формирования заявок.

👤 Сервисы для сотрудников

▪️ Профиль сотрудника дает возможность посмотреть личную информацию, график работы, текущие проекты.

▪️ Обратная связь с отделом кадров для отправки запросов в отдел кадров или технической поддержки.

🔔 Уведомления и напоминания

▪️ Push-уведомления оповещают о новых сообщениях, задачах, предстоящих событиях.

▪️ Напоминания о сроках позволяет автоматически  уведомлять сотрудника о дедлайнах сроках выполнения поручений.

Есть вопросы, какую пользу для компании может принести внедрение мобильного интранет-портала?
Напишите нам, расскажем подробнее. Консультации бесплатны.

Попросить менеджера связаться

Написать в Telegram

Как внедрить мобильный интранет в вашу организацию?

Обычно компании, которые обращаются за созданием мобильного интранета, уже имеют десктопный вариант, но стремятся сделать внутренние рабочие процессы и общение более мобильными, социально ориентированными и эффективными.

Процесс внедрения интранета в организацию мы описывали более подробно в одной из наших предыдущих статей. В случае с мобильным интранетом добавится еще один шаг — анализ существующей десктопной версии, выделение ее сильных и слабых сторон. В остальном этапы остаются неизменными и включает в себя: сбор и анализ требований, составление технического задания и согласование дизайна, разработка и настройка мобильного портала, тестирование, запуск приложения, обучение пользователей и сбор обратной связи.

Этапы разработки и внедрения мобильного интранета

Создание приложения для интранет-портала на базе Битрикс24

Выбор технологического стека для разработки мобильного интранета — важнейший этап, от которого зависит успех внедрения. Одним из популярных решений на рынке является Битрикс24 — универсальная и мощная платформа, которая предоставляет готовый набор инструментов для разработки интранет-портала. В коробочной версии предусмотрено штатное мобильное приложение, которое позволяет использовать большинство инструментов, доступных в веб-версии корпоративного портала. Установить приложение можно через App Store или Google Play.

Мобильное приложение Битрикс24

Если требуется кастомизация приложения под конкретные нужды компании, мы используем технологию PWA, позволяющую нам создать мобильное приложение для любого сайта.

Что такое PWA?

Progressive Web Application (PWA) являются современным решением для компаний, стремящихся внедрить мобильный интранет без значительных затрат на разработку приложений. PWA объединяет преимущества веб- и мобильных приложений, позволяя сотрудникам получить доступ к корпоративным ресурсам на любом устройстве.

PWA — это веб-приложение, которое:

▪️ работает через браузер, но выглядит как нативное приложение;

▪️ устанавливается на устройство без загрузки из App Store или Google Play;

▪️ поддерживает оффлайн-режим, push-уведомления и кэширование данных для быстрой загрузки.

Сегодня многие крупные компании применяют PWA в своих проектах.  Например, Uber, Telegram, Starbucks, Forbes, AliExpress, Aviasales используют приложения на базе PWA как основное или в дополнение к мобильному приложению. 

Многие ведущие компании используют прогрессивные веб-приложения (PWA)

Преимущества приложений на базе PWA 

📱Кроссплатформенность

PWA работает на любых устройствах с браузером, что снижает необходимость создания отдельной нативной версии для каждой операционной системы (Android, iOS).

💰 Экономия ресурсов

Разработчикам не нужно создавать и поддерживать отдельные версии для iOS и Android, что снижает затраты ресурсов.

🌐 Удобство установки

Пользователям не нужно искать приложение в App Store или Google Play. PWA устанавливается на устройство через браузер и добавляется на домашний экран в один клик. 

🚀 Скорость работы

Благодаря механизму кэширования и использованию сервис-воркеров, PWA обеспечивает стандартную загрузку страниц даже при медленном Интернете. Это повышает удобство использования приложения.

📴 Поддержка оффлайн-режима

PWA сохраняет часть данных на устройстве, что позволяет использовать приложение даже без доступа к Интернету. Это особенно полезно для сотрудников в командировках или зонах с плохим сигналом.

Данные преимущества делают PWA привлекательным выбором для многих компаний, стремящихся улучшить пользовательский опыт и снизить затраты на разработку.

Кейс: Мобильный интранет для банка  “Открытие”

В качестве успешного примера рассмотрим мобильный интранет, разработанный для банка “Открытие”. Данное приложение создано компанией QSOFT и уже успело продемонстрировать отличные результаты, улучшив внутренние процессы в одной из крупнейших финансовых организаций России.

“Открытие” — российский универсальный коммерческий банк

🏢 О клиенте

Универсальный банк федерального уровня, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг. В организации работает тысячи сотрудников, для которых оперативный доступ к корпоративным сервисам и информации является критически важным.

🎯 Цель проекта

Создать мобильный интранет для упрощения взаимодействия сотрудников с корпоративными системами и обеспечения доступа к бизнес-процессам. Объединить существующие цифровые инструменты и сервисы в единую платформу.

⚙️ Стек

PWA, Bitrix24, PHP, Nginx.

✅ Результат

▪️ на 40% вырос охват аудитории интранета;

▪️ на 36% сократились временные затраты сотрудников на поиск данных;

▪️ на 15-25% ежемесячно растет удовлетворенность сотрудников внутренними сервисами.

Общий вид мобильного интранета для банка “Открытие”

Кейс Adm: Мобильный интранет для строительной компании “МРТС”

Мы уже рассказывали о разработке корпоративного интранет-портала для компании “МРТС”. На данный момент ведутся работы по созданию мобильного приложения с использованием технологии PWA. Совсем скоро сможем поделиться результатами, а пока пару слов о самом проекте.

“МРТС” — самый крупный в России частный строитель подводных трубопроводов

🏢 О клиенте

Российская компания, занимающаяся строительством подводных инженерных сооружений, магистральных трубопроводов и объектов нефтегазовой отрасли. Сотрудники работают в различных регионах, что предъявляет высокие требования к эффективности управления персоналом и налаженности бизнес-процессов.

🎯 Цель проекта

Создать мобильный интранет для обеспечения дистанционным сотрудникам оперативного доступа к информационным ресурсам компании.

⚙️ Стек

PWA, Bitrix24, PHP.

Общий вид мобильного интранета для компании “МРТС”

Сроки и стоимость разработки мобильного интранет-портала

Сроки и стоимость разработки мобильного интранет-портала могут варьироваться в зависимости от особенностей проекта. Основными факторами, влияющими на эти показатели, являются функциональность, сложность интеграций и требования к дизайну. Ниже представлены ориентировочные данные для внедрения коробочного решения Битрикс24.

Стоимость и сроки создания PWA-приложения зависят от набора функций и требований компании. Приведем примерные цифры.

Мы готовы обсудить ваши задачи и рассчитать стоимость и сроки проекта в зависимости от условий вашего бизнеса.

Попросить менеджера связаться

Написать в Telegram

8 причин выбрать нашу компанию

Наша компания Adm успешно реализует проекты по разработке и внедрению мобильных интранет-порталов. Мы гордимся своим опытом и индивидуальным подходом к каждому клиенту. Приглашаем вас ознакомиться с отзывами о нашей работе на главной странице, чтобы убедиться в качестве и надежности наших решений.

Факты о нас:

🏆 37 наград от Рейтинга Рунета в 2024 году.

💼 750 реализованных аутсорс-проектов.

📊 >50 сфер бизнеса, для которых разработали решения.

⏳ 14 лет на рынке, в разработке с 2010 года.

🥇 1-ое место в рейтинге разработчиков и интеграторов корпоративных решений в Омске: 2024

🥈 2-ое место в рейтинге ведущих веб-разработчиков Омска: 2024

🔗 Официальный партнер по внедрению Bitrix24.

🏅 Золотой сертифицированный партнер 1С-Bitrix.

Благодарим за внимание!  💙