Разработка личного кабинета абитуриента для театрального института Бориса Щукина

Всегда на связи

CEO
Илья Лебедкин, СЕО в Adm/Addamant, IT-компания по web и мобильной разработке
СЕО

Илья Лебёдкин

Разработка личного кабинета абитуриента для театрального института Бориса Щукина

Личный кабинет абитуриента театрального института. Или как провести кастинг у 5 000 абитуриентов за 2 месяца и не сойти с ума

Разработали систему сбора заявок на поступление и многоступенчатого отбора абитуриентов.

rest
личный кабинет
интернет-магазин
UX/UI дизайн
прототипирование
laravel

Команда проекта

Андрей Титов, коммерческий директор в Adm/Addamant, IT-компания по web и мобильной разработке
Лидер команды

Андрей Титов

Кратко об опыте работы над проектом

Мобильные приложения позволяют сделать почти любое действие быстро. Записаться в поликлинику в несколько тапов, заказать еду, найти дорогу. Но бывают ситуации, когда быстро недостаточно — нужно ещё быстрей, мгновенно. Как приложению быть тогда?

Менеджер проекта
Константин, Project Manager в Adm/Addamant, IT-компания по web и мобильной разработке

Константин О.

Команда разработки
Команда разработки проектов в Adm/Addamant, IT-компания по web и мобильным решениям macho.png
Команда дизайна
Команда дизайна в Adm/Addamant, IT-компания по web и мобильной разработке Команда дизайна в Adm/Addamant, IT-компания по web и мобильной разработке
Разработка информационной системы, модулей личных кабинетов для ВУЗа, кейс от Adm

Институт при Государственном академическом театре им. Евгения Вахтангова в г. Москва. Основан в 1914 году. Конкурс составляет 100 человек на место.

Новость от 25.01.23

В 2023 году установлено 80 доступных мест по 4 направлениям на обучение в институте

Цели

В 2021 году институт запустил стратегический проект при поддержке Министерства культуры и Министерства просвещения. Стратегическое академическое лидерство “Приоритет 2030”.

Цель: «Театральный институт имени Бориса Щукина – главный методолог и гарант качества в сегменте театрального образования всех уровней в России, а Вахтанговская школа – мировой бренд»‎. Иными словами, стать образцом для всей индустрии театрального образования в целом.

Задачи

  • Разработать систему автоматизации процессов для абитуриентов, преподавателей и приемной комиссии.
  • Настроить формирование отчетов.
  • Внедрить механизм оповещений, онлайн-записи и другие составляющие, регулирующие работу участников процесса.

Предпосылки зарождения проекта

Открывшиеся возможности подать документы в формате онлайн в 20-м году весьма усложнили жизнь команде приемной комиссии института.

Дано

10 сотрудников, 2 месяца / 45 рабочих дней и 5 000 анкет абитуриентов.

Увеличилось количество абитуриентов

Ряд процессов изменил формат

Ужесточились требования контролирующих инстанций

«И это только первый шаг – регистрация анкеты на конкурс! Дальше ждет 3 этапа отбора и итоговый конкурс. И, следом, отчитаться перед вышестоящими инстанциями. Да Вы пока абзац читали, уже устали! Здесь же – массивы анкет, видео-материалов, календарей, списков…».

Андрей Титов, коммерческий директор в Adm/Addamant, IT-компания по web и мобильной разработке
коммерческий директор

Андрей Титов

Итак, что же мы сделали

Мы создали систему взаимодействия приемной комиссии и преподавателей с абитуриентом посредством личных кабинетов. Все они связаны между собой общей базой данных.

Разработка информационной системы, модулей личных кабинетов для ВУЗа, результаты кейса от Adm

Обратите внимание

Все изображения для наших макетов выбраны неслучайно! Персоны, что Вы видите в этом материале - выпускники института Бориса Щукина

Интерфейсы по ролям

Cпродюсировали театральную постановку в 5-ти действиях
Спроектировали подстраиваемые интерфейсы со своим пулом возможностей для каждой “роли”.
01 Интерфейс модуля личного кабинета абитуриента для ВУЗа, результаты кейса разработки от Adm

Упростили подачу документов абитуриентом в институт

02 Интерфейс модуля личного кабинета абитуриента для ВУЗа, результаты кейса разработки от Adm

Разработали анкету с обязательным перечнем материалов

03 Интерфейс модуля личного кабинета абитуриента для ВУЗа: обратная связь, результаты разработки проекта от Adm

Реализовали функционал обратной связи внутри личного кабинета

04 Интерфейс модуля личного кабинета абитуриента для ВУЗа, результаты разработки проекта от Adm

Внедрили календарь выбора даты очного тура

05 Интерфейс модуля личного кабинета абитуриента для ВУЗа, результаты кейса разработки от Adm

Повысили оперативность обработки заявок

06 Модуль личного кабинета абитуриента для ВУЗа, результаты кейса разработки от Adm

Снизили трудо- и времязатраты сотрудников

Учли специфику публики

Ну и не забыли про требования к надежности, эргономике и технической эстетике. Учли специфику аудитории, подготовив обучение по использованию системы.

Разработка информационной системы, модулей личных кабинетов для ВУЗа, кейс от Adm

Итого, в цифрах

10

число сотрудников, которые ранее обрабатывали заявки в рамках приёмной кампании

48 400

число посещений сайта института за месяц*

7 000

4 200

получено анкет после внедрения системы

1 584

5 280

часов время работы задействованных сотрудников после внедрения системы

2 000

часов потратили на разработку

* согласно similarweb

Объем работ

2 000 часов ≈ 50 рабочих недель одного сотрудника. В нашем случае - объемная команда решила задачу оперативно, согласно срокам.

Дизайн-макеты для разработки информационной системы, модулей личных кабинетов для ВУЗа, кейс от Adm

Дизайн-макеты пользовательской части личного кабинета абитуриента «Театрального института имени Бориса Щукина» в Figma

«Упаковка кейса здесь – лишь верхушка айсберга. Мы постарались продемонстрировать Вам понятную визуальную часть, которая скрывает за собой сложные процессы обмена и необходимого функционала, потребность в которых формирует заказчик. А он, в свою очередь, ориентируется на “боли”, которые породила приёмная кампания в формате онлайн».

Андрей Титов, коммерческий директор в Adm/Addamant, IT-компания по web и мобильной разработке
коммерческий директор

Андрей Титов

Будем рады обратной связи.

19

Расскажем больше внутрянки в нашем канале

Вероника Зуй , Бренд-менеджер

Перейти
Сайты и сервисы
Дизайн
Мобильные приложения
Bitrix24
  • Сайты и сервисы
  • Дизайн
  • Мобильные приложения
  • Bitrix24
Запустить заявку
Старт
Всего 1 шаг
до решения
Вашей задачи
или просто
напишите
нам в Telegram

Больше кейсов