ERP система Onlion с платформой онлайн обучения и функционалом создания интерактивных уроков
Разработали собственную платформу, которая позволит максимально автоматизировать все бизнес-процессы включая разработку обучающих материалов и проведения онлайн-занятий.
OnLion — региональная сеть центров дополнительного образования.
Задачи
Бизнес заказчика достиг того уровня, когда для дальнейшего роста возникла необходимость его автоматизации. Заказчик самостоятельно протестировал несколько готовых решений для образовательных центров и ни одна не смогла полностью решить все поставленные перед ней задачи.
В результате было принято решение разработать собственную платформу, которая позволит максимально автоматизировать все бизнес-процессы включая разработку обучающих материалов и проведения онлайн-занятий.
«Кроме того, в планах было создание своей франчайзинговой сети и одним из требований к платформе являлось наличие такого функционала.».
СЕО
Илья Лебёдкин
Проблемы
Функционал платформы онлайн-обучения, которую использовал заказчик на момент обращения, брался в аренду.
Зафиксировали проблемы в рамках постановки задач:
Отсутствует техническая возможность автоматизации процессов, внесения доработок и наращивания функционала.
Расширение ассортимента обучающих курсов осуществлялось через посредника за дополнительную плату, и процесс согласования занимал длительное время.
Не соответствие требованиям заказчика других аналогичных готовых платформ - создавать обучающие занятия с интерактивными и игровыми механизмами.
Проектирование логики и утверждение функционала
В начале разработки самое важное — это точно понять истинную потребность и предусмотреть весь функционал, который эту потребность может реализовать. Для решения этой задачи провели несколько встреч с заказчиком, выявили все пожелания и уложили их в понятную для восприятия структуру, провели презентацию. Убедились, что мыслим с заказчиком в одном направлении и приступили к следующему шагу.
Формализация требований и формирование структуры
Составление технического задания и планирование
По утвержденной структуре подробно описали весь функционал и спроектировали будущую систему, согласовали срок разработки.
Этапы реализации
Обсудили с заказчиком план работ и согласовали методологию реализации step by step. Решили не ускорять процесс за счет параллельной разработки функционала, так как заказчику необходимо было время на внедрение системы в существующий бизнес-процесс, адаптацию и обучение персонала.
Дизайн
Дети совершенно по-другому оценивают дизайн, для них крайне важна цветовая насыщенность, а также удобство и простота интерфейса. Обязательными элементами являются крупные кнопки и мультяшные персонажи. В таких проектах необходимо тщательно продумывать навигацию и пользовательские пути — чтобы результат отвечал особенностям восприятия ребенка.
Прототипирование
Ключевым требованиям к дизайну «детских» проектов является их максимальная понятность. Для повышения понятности использовали легко считываемые иконки: стрелки, галочки, крестики и другие элементы. Также дополнили иконки текстовыми комментариями.
Разработка цветовой схемы
Если взрослых пользователей обилие ярких цветов и анимации обычно раздражает, то для детей цвет выполняет функцию визуального навигатора: помогает ориентироваться в контенте, привлекает внимание, создает настроение. По этой причине выбрали яркие, сочные и веселые цвета.
Разработка дизайн-макетов
Одним из пожеланий Заказчика являлась реализация небесно-космической темы. По разработанным прототипам и утвержденной цветовой схеме разработали дизайн-макеты личных кабинетов платформы. При работе над дизайном для каждого направления курса и уроков были отрисованы уникальные иконки для более интуитивной навигации.
Разработка системы
Техническое задание согласовано, план работ утвержден, дизайн-макет готов, дело осталось за малым — следовать плану и соблюдать сроки.
Интерфейс создания курсов
CRM система для менеджеров
Отчеты
Результат
«За 8 месяцев рботы для решения бизнес-задач заказчика была спроектирована, разработана и внедрена ERP система для управления сетью образовательных центров с необходимым функционалом».
коммерческий директор
Андрей Титов
Полный функционал ERP системы:
- организации и проведения онлайн и офлайн-занятий;
- создания интерактивных уроков;
- CRM системы для организации работы менедежеров со сквозным движением лидов в ученики;
- складского учета сопутствующих материалов;
- интернет-магазина сопутствующих товаров (канцелярия, учебники, сувениры);
- автоматизации расчета заработной платы сотрудников;
- управленческого и финансового учета;
- сдачи возможностей системы в аренду другим обучающим центрам.
Расскажем больше внутрянки в нашем канале
Вероника Зуй , Бренд-менеджер